حزم العمل
تم إعداد سبع حُزَم عمل لتحقيق أهداف المشروع. تشكّل أربع منها جوهر المشروع وتتضمّن أنشطةً ضروريةً لتحقيق القيمة المتوقّعة، في حين أُعدّت الحُزَم الثلاث الأخرى لإدارة المشروع وتنفيذه ونشر مخرجاته. وقد تم إسناد هذه الحُزَم إلى الشركاء وفقًا لخبراتهم ومستوى مساهمتهم. وفيما يلي ملخّص لكل حزمة عمل وقائمة بأنشطتها.
تركّز حزمة العمل الأولى على إدارة المشروع وتنسيقه. وتهدف المهام المرتبطة بها إلى ضمان استكمال المشروع بنجاح، وتشمل إنشاء نظام إدارة المشروع وتشغيله طوال مدة المشروع. وبالإضافة إلى ذلك، ستضمن WP1 كفاءة الإدارة المالية والتشغيلية، كما ستعمل على مراقبة تنفيذ بقية حُزَم العمل من خلال التقارير الرقابية والاجتماعات الدورية للإدارة.
المهام:
- إنشاء الهيكل الحوكمي للمشروع.
- الإدارة التشغيلية والمالية للمشروع.
- إعداد دليل إدارة المشروع وخطة الحد من المخاطر.
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الافتتاحي (Kick-off Meeting) للمشروع في Aachen (RWTH).
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الإداري الأول في ستوكهولم (KTH).
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الإداري الثاني في بروكسل (VUB).
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الإداري الثالث في فلسطين (AQU).
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الإداري الرابع (اجتماع عبر الإنترنت).
- التحضير لعقد وتنفيذ الاجتماع الختامي للمشروع في فلسطين (AAUP).
WP2: الإعداد والبحث المكتبي
سيقوم الشركاء ضمن WP2 بإجراء بحث مكتبي موسّع لوضع نموذج لأفضل الممارسات في حوكمة وإدارة برامج الدكتوراه. كما ستعمل هذه الحزمة على إنشاء أداة تشخيص ذاتي تستخدمها الجامعات الشريكة لتحديد الفجوات خلال المراحل اللاحقة من المشروع.
المهام:
- مراجعة مكتبية ومقارنة لأفضل الممارسات.
- تحديد المستفيدين والمعنيين بالمشروع.
- إعداد حوكمة الدكتوراه وتطوير دليل أفضل الممارسات.
- تصميم وإعداد أداة التشخيص الذاتي.
- إعداد التقرير النهائي لمرحلة التحضير (تقرير WP2).
WP3: التطوير 1: بناء القدرات ونقل المعرفة
يهدف WP3 إلى تعزيز قدرات الجامعات الشريكة (الجامعات الفلسطينية) في تطوير ممارساتها وكفاءاتها في إنشاء وتشغيل برامج الدكتوراه. سيتم تنظيم جلسات تدريبية وزيارات دراسية ضمن أنشطة بناء القدرات. وستشمل التدريبات موضوعات جودة البرامج الأكاديمية للدكتوراه، مثل تحديد أهداف البرنامج ومخرجات التعلّم، وهيكلية المناهج ومحتواها، وسياسات القبول وتسجيل الطلاب، وسياسات التقييم، وإدارة جودة برنامج الدكتوراه.
المهام:
- إعداد مواد تدريبية مخصّصة ووحدات تعليمية.
- تنفيذ تدريب عبر الإنترنت للجامعات في الدول الشريكة.
- تنظيم وتنفيذ التدريب الحضوري في بروكسل.
- تنظيم وتنفيذ زيارات دراسية إلى الجامعات الشريكة في دول البرنامج (الاتحاد الأوروبي).
- تنظيم وإجراء أنشطة بناء القدرات المحلية في الجامعات الشريكة.
- تنفيذ التقييم الذاتي وإعداد خطط المعالجة في الجامعات الشريكة.
- إعداد تقرير WP3 واختتام مرحلة التطوير الأولى.
WP4: التطوير 2: تطوير نظام حوكمة الدكتوراه في الجامعات الشريكة
في WP4، ستبدأ الجامعات بتطوير برامج الدكتوراه القائمة لديها، لسد الفجوات التي تم تحديدها في حُزَم العمل السابقة. ولتعزيز نهج برنامج الدكتوراه القائم على البحث، سيتم تنظيم ورشة عمل للتعاون بين القطاع الصناعي والبحث العلمي. بالإضافة إلى ذلك، سيُعقد أول مؤتمر علمي لطلبة الدكتوراه وسيتم إطلاق بوابة الدكتوراه لتسهيل التعاون بين طلبة الدكتوراه في الجامعات الشريكة.
المهام:
- تنظيم ورشة العمل الأولى في فلسطين للشركاء لتبادل الخبرات في AQU.
- إنشاء غرفة متعددة الأغراض لطلبة الدكتوراه.
- إنشاء وإطلاق بوابة الدكتوراه الفلسطينية.
- تنفيذ ورشة التعاون بين القطاع الصناعي والبحث العلمي في AAUP.
- تطوير الممارسات الحالية في برامج الدكتوراه بالدولة الشريكة.
- عقد ورشة العمل الثانية في فلسطين لتبادل الخبرات بين الشركاء في PTUK.
- تشكيل ثلاث مجموعات بحثية من الطلاب في مواضيع بحثية مشتركة.
- تنظيم المؤتمر الأول لطلبة الدكتوراه في AAUP.
- إعداد تقرير WP4 واختتام مرحلة التطوير الثانية.
WP5: التطوير 3: إصلاح وتحديث الإطار الوطني لحوكمة الدكتوراه
بينما يجري تنفيذ WP4، ستبدأ وزارة التعليم العالي والبحث العلمي (MoHESR) مرحلة التطوير بالتوازي. سيشمل ذلك تحسين متطلبات اعتماد البرامج الجديدة وضمان جودة برامج الدكتوراه القائمة ضمن هذه الحزمة.
المهام:
- تطوير الإطار الوطني لاعتماد برامج الدكتوراه وضمان جودتها.
- إنشاء المجلس الوطني للدكتوراه من قبل MoHESR.
- تأسيس مجلس دكتوراه محلي في كل جامعة شريكة.
- تنظيم ورشة عمل وطنية لتقديم ومناقشة التطورات في WP5.
- تحديد الأولويات البحثية الوطنية.
- إعداد تقرير WP5 واختتام مرحلة التطوير الثالثة.
WP6: جودة المشروع والتقييم
يتضمن WP6 أنشطة لضمان جودة المشروع. سيتم في هذه الحزمة إجراء التقييم والمتابعة المستمرَّين، إضافة إلى اتخاذ الإجراءات التحسينية لضمان تحقيق النتائج المخطط لها، وتحقيق الأثر القصير والمتوسط والطويل المدى، وصولًا إلى التغيير المنشود.
المهام:
- تشكيل فريق ضمان جودة المشروع.
- إعداد خطة ضمان الجودة ومراقبة المشروع.
- التقييم الذاتي لجودة المشروع وتقدّمه بشكل مستمر.
- إعداد التقرير السنوي للتقييم.
- تعيين خبير تقييم تكويني.
- إعداد التقرير النهائي لضمان الجودة وتقييم الأثر.
WP7: النشر والاستثمار في مخرجات المشروع
سيضمن WP7 نشر مخرجات المشروع ليس فقط على الشركاء بل أيضًا على المستفيدين غير المباشرين كغيرها من الجامعات والأساتذة والطلاب والجهات ذات الصلة.
المهام:
- تشكيل فريق النشر واستثمار المخرجات.
- إعداد خطة النشر واستثمار النتائج.
- إعداد المواد الترويجية ومنصات التواصل الاجتماعي.
- إنشاء الموقع الإلكتروني والمساحة السحابية لاستضافة وثائق المشروع.
- إدارة وثائق المشروع والأعمال الإعلامية ومواد التدريب على موقع المشروع.
- نشر أنشطة المشروع ومخرجاته في الفعاليات ذات الصلة أو المشاريع المماثلة.
- نشر أنشطة المشروع ومخرجاته في الجامعات الفلسطينية الأخرى.
- التحضير لعقد وتنفيذ الورشة الختامية للمشروع مع صناع القرار وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- إعداد التقرير النهائي للنشر.