الفرق واللجان

يعتمد نجاح مشروع PhDGov على جهود منسّقة لفرق ولجان متعددة تتولى الإشراف على الجوانب المختلفة للمشروع. يلعب كل فريق دورًا حاسمًا في ضمان تحقيق أهداف المشروع، بدءًا من الحوكمة والإدارة ووصولًا إلى ضمان الجودة وبناء القدرات.

يُعد مجلس إدارة الشركاء (Management Board of Partners – MBP) أعلى هيئة لاتخاذ القرارات، ويُعيَّن رئيس المجلس باتفاق متبادل بين الشركاء. يتألّف المجلس من 8 أعضاء، كلٌّ منهم يمثّل أحد الشركاء في المشروع. وتتمثل مهمة المجلس في مراجعة تقارير التقدم الدوريّة والتقارير المالية، وتقديم التوصيات لمدير المشروع (PM) وجميع الشركاء. يمتلك المجلس صلاحية اتخاذ وتنفيذ القرارات الاستراتيجية لكامل الائتلاف، مثل تعديل توزيع الميزانية وإجراء تغييرات على الاتفاقيات واتخاذ إجراءات تصحيحية أخرى لضمان تحقيق رؤية المشروع وأهدافه المحددة. تُتَّخذ هذه القرارات الاستراتيجية بالتوافق باستخدام عملية تصويت مبنية على أغلبية الأصوات. وفي حال تساوي الأصوات، تُحتسب صوت مدير المشروع (PM) كصوت مرجِّح. وبمجرد التوصّل إلى قرار، يتم إرساله إلى جميع الشركاء، ويصبح ساري المفعول خلال 5 أيام عمل من تاريخ الاجتماع.

2. اللجنة التوجيهية

تتألّف اللجنة التوجيهية للمشروع (Project Steering Committee – PSC) من قادة حُزَم العمل (WPs). وتتمثّل مهمة اللجنة في ضمان التنفيذ السلس والمنسّق لأنشطة المشروع والتنسيق بين حُزَم العمل المختلفة. كما تتحمّل اللجنة مسؤولية تقييم نتائج المشروع (المخرجات والنتائج)، ومشاركة الخبرات لمعالجة القضايا الثقافية المختلفة، وتقديم الملاحظات والتغذية الراجعة إلى مجلس إدارة الشركاء (MBP) لإجراء التغييرات أو التعديلات اللازمة لتحقيق الأثر والنتائج المنشودة للمشروع.

3. فرق حُزَم العمل

يتولى قيادة كل حزمة عمل (WP) مؤسّسة شريكة محدَّدة، تقع على عاتقها مسؤولية إدارة الأنشطة ضمن تلك الحزمة. وتنقسم حُزَم العمل إلى مجالات رئيسية مثل بناء القدرات، وتطوير حوكمة الدكتوراه، وضمان الجودة. ويتولّى قادة هذه الحُزَم تنسيق الجهود بين جميع الشركاء وضمان تحقيق المخرجات المطلوبة.

قادة حُزَم العمل:

• WP1 (الإدارة والتنسيق): AAUP
• WP2 (الإعداد والبحث المكتبي): Al-Quds University
• WP3 (بناء القدرات ونقل المعرفة): RWTH Aachen University
• WP4 (تطوير نظام حوكمة الدكتوراه): Vrije Universiteit Brussel
• WP5 (إصلاح الحوكمة الوطنية): KTH Sweden
• WP6 (جودة المشروع والتقييم): Palestine Technical University – Kadoorie
• WP7 (النشر واستثمار المخرجات): An-Najah National University

4. فريق ضمان الجودة والتقييم

يتولى فريق ضمان الجودة والتقييم مسؤولية ضمان تحقيق مشروع PhDGov لأهدافه من خلال المراقبة والتقييم الدقيقين. سيقوم هذا الفريق بتنفيذ إجراءات الرقابة على الجودة وإجراء مراجعات دورية لتقدّم المشروع.

5. فريق النشر واستثمار المخرجات

يتولى فريق النشر واستثمار المخرجات مسؤولية الترويج لمخرجات المشروع وضمان مشاركة النتائج مع الجهات المعنية، بما في ذلك الجامعات الأخرى والشركاء الصناعيين وصنّاع القرار.